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総会の受付

本日で、総会申し込みハガキは締め切りです。
今日届いた分を加えて、
200名以上の出席が確認されています。
この参加者の受付名簿をつくるのが、結構大変なんですね。
配送コースは複数の行政区にわたっているのですが、
当日の受付に会員さんがいらっしゃるときには、
お住まいの住所で分けたほうがわかり易いということで
行政区別で受付名簿を作成します。
受付で、探しやすいように、
あいうえお順に並べ替えるんですが、
遅刻で届いたハガキがあったり
追加やキャンセルもギリギリまで受けて
書き直しもします。
それぞれの会員さんの交通費も出すのですが、
エリアが広く、金額がまちまち。
その計算によって、
お渡しする交通費のコインの数がハンパじゃない・・・・・
で、
手分けして両替して、
お一人ずつの封筒に入れるのが
間違えないよう、気を遣います。
当日の受付には、机4本いっぱいに
委員が並んで対応するのですが
どうしても列ができてしまい
お待たせするのが通例です。
開会時間は厳守で進行しますので、
できるだけ
早めに会場にいらしてくださいね。
今年の会場は、昨年と変わっていますよ。
WINCあいちは、名古屋駅前ですよ~。
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by sk_mirai | 2010-04-30 19:36 | 会員さんに向けて | Comments(0)

総会は一大イベント!

今年も5月14日に
食と環境の未来ネット」総会が開かれます。
会場は、新しくなった名古屋駅前のWINCあいち。
すでに会員さん(ポストリーダーさん)宛には、
総会のご案内と申し込みはがきをお送りしてあります。
参加申し込みの方は、会員の氏名・交通費など記入事項を明記して
お送りくださいね(欠席の方には委任状)。
締め切りは、4月30日ですよ~。
お忘れなく。


昨年の模様
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by sk_mirai | 2010-04-30 12:23 | 会員さんに向けて | Comments(0)

カラフルなハガキ

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会員の皆さんに お知らせした総会の出欠ハガキが
届いています。
まだ、締切まで数日ありますが、
投函されましたか?
出席の方は、参加者を
欠席のポストは委任状を
お願いします。

ハガキに塗ったカラフルな色は
配送コースの色分けです。これで、一目瞭然というわけです。
毎月の注文書、ポスト控えにもついてますね。
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by sk_mirai | 2010-04-28 12:23 | 事務所の毎日 | Comments(0)

月末が近づくと、、、

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会員さんへお届けするニュースの
原稿の編集作業で、
運営委員は、大忙し。
広報担当(ほとんど全員ですがwww)
ホッチキス作業前日なので、
印刷機も回っててにぎやか。(うるさいと言ったほうが正解)
印刷原稿は、パソコンでも作りますが、
手書きのページもあって
手作り感満載(o^o^o)
今どき、レトロ?
温かみがあって良いでしょう。
明日がホッチキスという日の前日は
キリ付けようと遅くまで仕事する運営委員ですが、
昔ほどは遅くまで居るのはなくなったらしい。
(私は早く帰るので、実態知らない)(^o^;ww
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by sk_mirai | 2010-04-27 16:27 | 事務所の毎日 | Comments(0)

会員獲得を

共同購入は前時代的?なのか
なかなか新しい会員さんが増えていかないのが悩み。
ここ10年くらいは、会員数も注文額も減り続けています。(T。T)
何とか新会員を増やしていきたいと
今までになかった拡販事業にも取り組んでいます。
会員さんからの口コミ以外、
会の紹介チラシのポスティングしたり
ベビーのママのお出かけサイト「名古屋ベビータイムズ」に記事載せてもらったり、
あるいはマルシェジャポンに出店したりとか
いろいろ拡販活動をしています。
前回の栄もちの木広場での出店の様子はこちら
次回、5月1日(土)には、金山駅前で開催のマルシェジャポンに出店します。
南口(ボストン美術館側)です。
新鮮野菜や美味しい匂いのするコーナーに混じって、
未来ネットのブースは、
牛乳・乳製品の試飲試食が中心ですが、
取り扱い品の即売も一部ですが行います。
お近くにいらしたら寄ってね(^0^)
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by sk_mirai | 2010-04-22 22:43 | 拡販事業 | Comments(0)

働き者のfax機

玄関と事務室と運営委員の部屋(和室)と(トイレも)
どこの部屋からもほぼ同距離の位置にあるFAX機です。
家庭用に普通にあるものより大型ですね。
用紙の多くはA4サイズですが、
大きいサイズも受けられます。
注文の締め切り間際は、それはそれはよく働きます。
f0238070_9424325.jpgちなみに、左側の木製品は、受信したペーパーの受け皿です。もちろん手作りwwww
出入り口の前になるので、可動式。
試行錯誤で何度か作り直したものですが、
なかなかうまく作ってあります。ウン(^0^)

faxがうまく入らなかったり、
読み取りできなかった場合には
電話でも確認しています。
こんなふう
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by sk_mirai | 2010-04-21 09:45 | 事務所の毎日 | Comments(0)

白熱の話し合い

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運営会は、毎回
真剣な話し合いで、
しばしば 長時間にわたります。
総会を控えているので
関連の議題のほか、
少ない事務費で
効果的な使い方をするための事業などについて
委員の意見を出しあって討議します。

いつもは
おやつ時間には終わることが多いのですが
今日の会議は
おやつも忘れるぐらい白熱の運営会でした。

お疲れさま
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by sk_mirai | 2010-04-20 18:13 | 運営会 | Comments(0)

情報ソース

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今日は「健康食品」の問題点と規制についての講演会に
勉強に来ています。
以前は、こうした食品や身の回りの化学物質の安全性といった研修の機会が
頻繁にありましたが、
遠出の研修は久しぶりです。
もちろん、会を背負って参加しているので、
帰ったら、報告が待ってますし
会員さんへお知らせする資料のデータとして
活用します。
書籍やいろいろな市民団体の会報・ミニコミなども
一般マスコミには出ない
貴重な情報ソースです。


大変っ!
録音するICレコーダーの電池がっ!
と、開演直前にコンビニに走って
間に合いましたアセアセ(^o^;
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by sk_mirai | 2010-04-17 16:36 | 調査研修 | Comments(0)

電話はひっきりなし

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5月分の注文は、もうお済になりましたか?
未来ネットでは、
各ポストから、次月一ヵ月分の物品の注文をまとめて
ファックス(または郵送)で受けています。
締切間際は駆け込みの注文で
ファックス機は 休む暇なし。
届いたかどうか確認のお電話が、閉所時間後にもかかってきます。
注文関連事項ばかりでなく、配送品のクレームや
ポストの皆さんからの注文数を、確認したり、
合計して
それぞれの生産者、メーカーさんに発注したりと
電話はフル回転。
時には、
お叱りの電話を受けて電話口で 頭を下げたり
あるはずの物が無くて、慌てたり
毎日がドラマです。

間違いがなくて、当たり前ですから
配送や計算に気の抜けない仕事ですが、
これも、会員さんの笑顔を思い浮べながら
毎日、対応しています。
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by sk_mirai | 2010-04-16 19:01 | 事務所の毎日 | Comments(1)

HP作成

会からのお知らせは、
毎月の注文書や振込用紙・お知らせを「ホッチキス」して、
ポスト(会員で構成されるグループ)に届けています。
部分的にですが、HP(ホームページ)にもアップしています。
会員以外でも見えるHPは、
会のPRとしての役割も果たしています。
以前は外注していたのですが、経費削減ということで、
昨年から運営委員が悪戦苦闘しながら更新しています。
わくわくレシピ」や「4コマ漫画」、「本物の食シリーズ」は、
毎月更新しています。

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ただ、今のところ、
こちらからの情報送信のみで、
注文はファックスでお願いしています。
(受け取り体制ができていないので)
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by sk_mirai | 2010-04-16 08:09 | 拡販事業 | Comments(0)


スタッフの毎日を裏側からそぉ~っと覗いて見ると・・・・ウフフフフ


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